09.00 | Kennisuitwisseling
“De dag start met een interdepartementale kennisuitwisseling met vakgenoten. Het is altijd interessant om te netwerken en te horen waar andere organisaties staan in het verbeteren van de informatiehuishouding. Ik vind het mooi dat die kennisuitwisseling binnen de overheid zo goed vorm gekregen heeft. je kunt veel van elkaar leren.
Het vakgebied archief- en informatiebeheer is sterk in ontwikkeling en staat enorm in de belangstelling sinds de toeslagenaffaire. Er ligt grote nadruk op het toegankelijker maken van overheidsinformatie. Veel overheden zijn bezig met de verbetering van de informatiehuishouding en ook binnen het COA is dit één van de speerpunten. Een prachtige taak om aan bij te kunnen dragen, vanuit mijn rol als beleidsadviseur. Ik ben nauw betrokken bij projecten op dit vlak en heb contacten door de gehele organisatie heen, op allerlei niveaus.”
11.30 | Functioneel Beheer
“Na de interdepartementale kennisuitwisseling is het tijd voor het overleg met collega’s van Functioneel Beheer over archief- en informatiebeleid in SharePoint.”
12.30 | Lunchtijd
“We werken gelukkig weer vaker op kantoor in Den Haag. Hier ontmoet ik vandaag mijn directe collega’s, met wie ik veel deel. In het centrum van Den Haag is het aantrekkelijk om buiten de deur te lunchen, maar in het pand zelf zit ook een restaurant en daar kiezen we vandaag voor.”
13.00 | Post & Archief
“Na de lunch is het tijd voor overleg met de collega’s van Post & Archief. We bespreken de geplande locatiebezoeken aan de azc’s om daar ons werk toe te lichten en in kaart te brengen wat de organisatie nodig heeft.”
14.00 | Hotspotbeleid
“Om 14.00 uur werk ik aan het ‘hotspotbeleid’. Informatie over gebeurtenissen die veel maatschappelijke onrust opleveren, dient goed bewaard te worden. Ik schrijf hier beleid voor dat ik afstem op de wettelijke kaders, waarna ik het later ook zal implementeren bij het COA.
Daarnaast ben ik bezig met een metadata-model voor de informatie van het COA. Dit model moet aansluiten op de informatiesystemen die het COA gebruikt en borgt uiteindelijk een duurzaam toegankelijk archief, waarin informatie goed gevonden kan worden.”
16.00 | Archivering binnen de migratieketen
“Om 16.00 uur is het tijd voor de afstemming met Nationaal Archief en ketenpartners IND en DT&V over archivering binnen de migratieketen. Met deze partijen stemmen we vanuit het vakgebied regelmatig af over beleidsbeslissingen.”
17.00 | Warm en menselijk
“Nadat ik mijn mail heb bijgewerkt en de laatste zaken besproken heb binnen het team, sluit ik tevreden af. Mijn presentatie voor morgen in het MT staat klaar, aan mijn adviezen werk ik morgen thuis verder en de dag daarna werk ik weer op kantoor. Afwisselend en interactief; precies zoals ik het wil.
Informatiebeleid, archiefbeheer, wettelijke kaders … Onderdelen van mijn werk lijken soms abstract en zakelijk. De organisatie waarin ik nu werk, is echter warm en menselijk met een supermooi maatschappelijk doel. Dat voel je. De sfeer is prettig, de mensen zijn betrokken en geïnteresseerd. Ze werken vanuit hun hart. Dat maakt het voor mij echt speciaal. Dat mijn vak nu ook nog zo in de schijnwerpers staat, maakt het helemaal leuk!”
Lees hier meer over werken bij het COA.