Manager Veranderopgave

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het succesvol organiseren en begeleiden van verander- en implementatietrajecten binnen de directie Opvang & Begeleiding (O&B). Je speelt een cruciale rol in het zorgen voor structuur en samenhang in een dynamische en continu veranderende omgeving. Je geeft leiding aan tijdelijk opgerichte ‘quick fix team’ om capaciteitsproblemen bij lopende verander- en implementatietrajecten snel en effectief aan te pakken. Daarnaast ontwikkel je een heldere en praktische systematiek voor verandering en implementatie, die goed aansluit op het bredere portfoliomanagement van het COA, de beleidsontwikkelingsprocessen en bestaande organisatieprincipes.

Je werkt nauw samen met verschillende teams, stuur- en projectgroepen om ervoor te zorgen dat projecten niet alleen operationeel slagen, maar ook duurzaam verankerd worden binnen de organisatie. Jouw aanpak draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit en resultaten van opvang en begeleiding door het bieden van meer professionele ruimte aan locaties, binnen een uniforme landelijke sturing. Zo help jij het COA wendbaar te blijven en effectief in te spelen op nieuwe uitdagingen.

Waar ga je werken?

Als Manager Veranderopgave ben je voor de komende 12 maanden verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van de veranderopgave binnen de directie Opvang & Begeleiding (O&B). Je leidt een ‘quick fix’ team bestaande uit vier ervaren interne managers en vier externe ondersteuners. Samen pakken jullie prioritaire veranderprojecten aan om deze versneld en succesvol af te ronden.

Daarnaast ontwikkel je een heldere en effectieve verandermanagementsystematiek voor O&B. Deze systematiek helpt om de vele veranderingen binnen de operatie gestructureerd en efficiënt te begeleiden, waardoor de kwaliteit en resultaten van de uitvoering verbeteren. Je werkt hierbij nauw samen met andere directies en baseert je aanpak op bewezen methodieken zoals portfoliomanagement en Agile/Scrum.

Met jouw leiderschap en visie zorg je ervoor dat veranderprocessen binnen O&B beter geïntegreerd en duurzaam verankerd worden, zodat de organisatie wendbaar blijft en de ambities waarmaakt.

 Jouw verantwoordelijkheden zijn daarbij o.a.:

• De uitvoeringsdirectie ondersteunen, adviseren en regie nemen op deze quick fix aanpak.
• Voorstellen doet ter opbouw van de verandersystematiek die na het quick fix team het verandermanagement van de directie structureert.
• Bewaken en monitoren van de kwaliteit van de op te leveren producten of bijdragen.
• Frequent de voortgang van de veranderopgaven in het MT O&B bespreken en het aanspreekpunt te vormen van de directeur O&B op het gebied van alle veranderkundige opgaven.
• Het implementeren van project/programma/porfoliomanagement methoden in een organisatie waar deze nog niet breed gekend zijn.

Wat verwachten we van jou? 

Jij voelt je helemaal thuis in een voortdurend veranderende omgeving. Jij weet gestructureerd plannen uit te voeren en het procesdoel te bereiken waar de waan van de dag telkens om de hoek komt kijken.

Om succesvol te zijn, is het belangrijk dat je:

• Beschikt over een afgeronde en relevante wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring hebt in een rol als leidinggevende, daarnaast heb je meerdere jaren ervaring in het begeleiden van complexe programma’s/transities.
• Je beschikt over meerdere opleidingen op het gebied van project/programma/portfoliomanagement en deze methoden ook echt in de praktijk van publieke organisaties hebt toegepast.
• Je kunt schakelen tussen de perspectieven van de operationele werkelijkheid, de concernbrede doelstellingen en procesmatige werkelijkheid van portfoliomanagement.
• Besluitvorming kan organiseren, besluiten kan vertalen en effectief kan communiceren.
• Je hebt een gestructureerde verbindende stijl van werken: je kunt sturen op prestaties en resultaten en vernieuwingen stimuleren. Ook heb je oog voor de professionaliteit van medewerkers en kun je ze aanspreken op hun verantwoordelijkheden.
• Dwarsverbanden kan leggen en uitstekende mondelinge- en schrijfvaardigheden hebt.
• Ondernemend bent en in staat om in oplossingen te denken.
• Je bent integer, voelt je verbonden met de organisatie waarvoor je werkt en bent in staat om proactief en planmatig te opereren.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden wij jou?  

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. We ondersteunen je in jouw persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als Manager Veranderopgave bij het COA:

• Salaris: minimaal € 5.966,49 en maximaal € 8.256,72 bruto op basis van 36 uur (Schaal 11 , inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
• Dienstverband: 32-36 uur per week, tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Standplaats: Den Haag en hybride.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.