Manager Inkoop

Wat ga je doen?

Als Manager (Teamhoofd) Inkoop zorg je ervoor dat de inkoopdienstverlening van team Inkoop op een professionele en passende wijze plaatsvindt en in lijn is met het COA inkoopbeleid en de geldende wet en regelgeving. In juli 2021 heeft er een onderzoek van KPMG plaatsgevonden naar het optimaliseren van de inkoopprocessen en is het team in samenwerking met belangrijke stakeholders aan de slag gegaan met de verdere professionalisering van inkoop binnen het COA. De sterke groei van het COA heeft hier een grote impuls aan gegeven. Om die verdere professionalisering te bewerkstelligen, zijn diverse doorontwikkelingsplannen opgesteld. Jij gaat samen met de Strategisch Inkoop Adviseur de uitvoering van deze plannen verder vormgeven. 

Jouw rol omvat niet alleen het leiden en ontwikkelen van het team, maar ook het positioneren van onze inkoopafdeling als een onmisbare speler binnen onze organisatie. Je bevordert de samenwerking tussen interne stakeholders en speelt een rol bij onderhandelingen met leveranciers, waarbij je de belangen van het COA op het hoogste niveau vertegenwoordigt. Daarnaast ben je de architect van strategische samenwerkingsinitiatieven met ketenpartners, gericht op het behalen van schaalvoordeel. Door het opstellen van een doordacht kwaliteitsbeleid en het nauwgezet plannen van aanbestedingen en spendanalyses, draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze inkooppraktijken. Dat is essentieel voor het realiseren van onze missie en (inkoop)doelen.

Waar ga je werken?

Het team inkoop bestaat uit ongeveer 25 enthousiaste en ambitieuze aanbesteders en contract- en leveranciersmanagers. Het is onderdeel van de afdeling Financiën. De Manager Inkoop valt hiërarchisch onder de Manager Financiën en is jouw direct leidinggevende. Binnen de afdeling Financiën zijn enkele andere functionarissen actief om, met name op strategisch vlak, de inkooporganisatie binnen het COA (vernieuwd) vorm te geven. We werken nauw met de functionarissen samen om het COA op recht- en doelmatig vlak in control te krijgen. 

Het team zorgt ervoor dat de producten- en diensten die nodig zijn op een doelmatige en rechtmatige manier ingekocht worden en dat leveranciers hun afspraken nakomen. Dit doet het team voor de gehele organisatie.

In de nabije toekomst zal het team een transitie ondergaan, waarbij het zich meer gaat richten op zijn strategisch en controlerende rol richting de organisatie.

Wat verwachten we van jou? 

We zijn op zoek naar een stevige “doorontwikkelaar” en coachende leidinggevende. Iemand die actief graag betrokken is bij het team en inkoop naar een hoger niveau wil tillen. 

• HBO+ / WO niveau.
• Minimaal 5 jaar management-/leidinggevende ervaring.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring met (strategische) inkoop.
• Je bent een echte “people manager” die oog heeft voor het team en actief betrokken is bij hun (persoonlijke) ontwikkeling.
• Bijdragen aan innovatie, professionalisering, procesverbetering en/of kosten reductie op de afdeling. De aanstaande vervanging van het huidige ERP systeem (SAP) biedt speelt hierbij een belangrijke rol.  
• Vraag en aanbod van de operatie begrijpen en daar naar kunnen handelen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent analytisch sterk en hebt overtuigingskracht. 

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van maximaal  € 6.662,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 10, cao Sociaal werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw).
• We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar waarbij we uitgaan van een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Reiskosten worden middels een aantrekkelijke kilometervergoeding vergoed
• De afdracht voor het pensioen bedraagt zo’n 12%. 
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.