Communicatieadviseur Projecten

Wat ga je doen?

In deze rol ben je adviseur en sparringpartner op het snijvlak van beleid en uitvoering. Je ondersteunt het management, beleidsafdelingen, projectleiders en stafmedewerkers bij uiteenlopende communicatievraagstukken. Je werkt aan maatschappelijke thema’s, variërend van arbeidsparticipatie tot integrale veiligheid. Zo ontwikkel je bijvoorbeeld communicatiematerialen over huisregels en sociale omgangsvormen voor bewoners, werk je aan een strategie voor het invoeren van een kwaliteitskader op opvanglocaties, of stel je een communicatietraject op rond verplaatsing of terugkeer van gezinnen. Je beweegt mee met de dynamiek van de organisatie én het maatschappelijke speelveld waarin het COA opereert. Daarbij maak je deel uit van een betrokken team waarin je samen spart, overlegt en werkt aan impactvolle communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Werken aan uiteenlopende projecten en programma’s: van langlopende beleidscommunicatie tot urgente onderwerpen, bijvoorbeeld bij media-aandacht of politieke actualiteit.
• Adviseren en ondersteunen van management, beleidsafdelingen en projectteams bij communicatievraagstukken en stakeholderaanpak.
• Zelfstandig opstellen van communicatieadviezen en coördineren van de uitvoering, waaronder projecten die mede tot stand zijn gekomen met Europese subsidies.
• Zorgen voor heldere en effectieve communicatie richting stakeholders; waaronder collega’s, bewoners van opvanglocaties (o.a. via MyCOA.nl), media en politiek.
• Signaleren van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze vertalen naar passende communicatie-inzet.
• In nauwe afstemming met collega’s van content, media, woordvoering en regio’s verbind je strategie en advies met uitvoering.

Waar ga je werken?

De afgelopen jaren heeft het COA een duidelijke transitie doorgemaakt van een meer naar binnen gerichte organisatie tot een open en omgevingsgerichte organisatie, waarin samenwerking met stakeholders centraal staat. Openheid en samenwerking vormen ook de kern van het communicatieteam. Het team bestaat uit circa 45 professionals, waaronder landelijke en regionale woordvoerders, communicatieadviseurs, contentspecialisten en online-/sociale media-adviseurs. De meeste collega’s werken vanuit het hoofdkantoor in Den Haag; anderen zijn actief in de vier regio’s, waaronder Ter Apel. 

Je werkt in deze functie zeer zelfstandig als spin in het web nauw samen met het management, projectteams, strategisch adviseurs, beleids- en vastgoedregisseurs. Je rapporteert aan het Hoofd Communicatie & Relatiemanagement.

Wat verwachten we van jou? 

• Hbo- of WO-diploma in de richting van Communicatie of Journalistiek.
• Tenminste 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Ervaring binnen de (semi-) overheid, is een pré.
• Het vermogen om strategisch te denken én dit om te zetten naar concrete plannen en acties. De can-do mentaliteit van het COA past bij jou!

Ook breng je volgende competenties en persoonlijkheidskenmerken mee: 

• Je hebt een open houding, maakt makkelijk verbinding en communiceert soepel op alle niveaus. Daarbij ben je positief, overtuigend en daadkrachtig ingesteld.
• Je bewaakt je eigen grenzen in een omgeving waar veel vragen op je afkomen. Je stelt prioriteiten en weet ‘nee’ te zeggen als dat nodig is voor het grotere geheel.
• Je hebt een scherpe, analytische en kritische blik.
• En uiteraard kun je goed luisteren, ben je servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel- en verbeterkansen!

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke impact! Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden; 
• Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden;
• Een salaris van maximaal € 5945,11 bruto per maand o.b.v. 36 uur schaal 8;
• Een contract voor in eerste instantie 12 maanden met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB);
• Persoonlijk loopbaanbudget en tal andere mogelijkheden om persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling te stimuleren; 
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd);
• Pensioenopbouw;
• Jouw standplaats is Den Haag, maar COA ondersteunt hybride werken, waarbij het team vast op bepaalde afdelingsdagen en afstemmingsmomenten fysiek samenkomt, zowel in Den Haag als in de regio’s.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.