Over de functie

Je ontwikkelt en toetst beleidsplannen en ontwerp je voorschriften en richtlijnen. Hiertoe weet jij prima je informatie te verzamelen en weet jij ook wat de informatiebehoefte van de organisatie is. Je bent de vertegenwoordiger van de afdeling HR&O in diverse overleggen, zowel in-als extern en adviseert organisatie breed over de uitvoering van het beleid en over de werking van wet- en regelgeving met betrekking tot specifieke onderwerpen op het gebied van veiligheid, gezondheid, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.

Een greep uit de onderwerpen en taakgebieden waarvoor jij verantwoordelijk bent:
•  Je adviseert en rapporteert aan de manager HR&O, het directieteam en de bestuurder over het te voeren beleid en de voortgang inzake de ontwikkeling, vormgeving en evaluatie van beleidskaders en instrumentarium op Arbo terrein.
Je stelt het Arbo jaarplan van de organisatie op en draagt zorg voor het opstellen van de jaarlijkse analyse op verzuim.
• Je hebt nauw contact en werkt samen met alle leveranciers binnen de providerboog. Van afstemmen van de dienstverlening en klachtenafhandeling tot contractbeheer, contractevaluaties en aanbestedingen.

Op dit moment verwachten we specifiek jouw input op onderwerpen rondom ARBO in relatie tot Covid-19 en hybride werken in de toekomst

Kortom: Je geeft ons arbobeleid vorm en draagt zorg voor een goede toepassing ervan.

De afdeling HR&O

De afdeling HR&O (ca 65 HR professionals) is verdeeld in drie afzonderlijke teams die intensief met elkaar samenwerken. Je werkt in het team HR&O Beleid & Organisatieontwikkeling, een team van 10 collega’s met ieder een eigen aandachtgebied. Je valt rechtstreeks onder de Manager HR&O.

Functie-eisen

Je beschikt over:

  • Een relevante opleiding op HBO niveau, aangevuld met relevante trainingen en opleidingen, zoals bijvoorbeeld Post-HBO integraal arbomanagement
  • Min. 3 jaar ervaring op het gebied van (ontwikkeling van) arbobeleid
  • Kennis van de complexiteit van een grote organisatie, de dynamiek van verschillende stakeholders en de maatschappelijke- en politieke context.
  • Ervaring met projectmanagement
  • Kennis van de Publieke Sector (is een pré)
  • Goede communicatieve en adviesvaardigheden; je bent een gelijkwaardige gesprekspartner op alle niveaus.
  • Het vermogen om actief informatie te brengen en op te halen bij je stakeholders
  • Een pro-actieve houding; je gaat actief aan de slag met het verder verbeteren van het arbobeleid, weet wat daarvoor nodig is en zoekt actief naar wat jij nodig hebt om dit te laten slagen.

Competenties:
samenwerken, organisatiesensitiviteit, integriteit, constructief, stijlflexibiliteit, resultaatgerichtheid, mondelinge- en schriftelijke communicatie, analyse en oordeelsvorming, innovatief en omgevingsbewustzijn.

Over het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien. Wil je meer weten kijk dan op  Werken bij het COA.

We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en afwisselende functie met op termijn uitzicht op een vast dienstverband in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk. De aanstelling zal in eerste instantie voor de duur van 1 jaar zijn. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het COA en het functioneren behoort verlenging met 1 jaar dan wel omzetting in een contract voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van omvang en complexiteit en kennis & ervaring van de functiehouder, minimaal € 3.639,31 en maximaal € 5.150,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9, CAO Sociaal Werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Je standplaats is Den Haag (ZH).

Het aanbod:

  • Salarisindicatie max. € 5.150,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
  • Individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • 144 uur vakantieverlof bij een full time dienstverband (plus 26 uur in IKB).
  • Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel loopbaanbudget.
  • Een goede balans tussen werk en vrije tijd
  • Jaarcontract met uitzicht op vast contract.

Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.

Een assessment maakt deel uit van de procedure.

Solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Carola Sosef via carolasosef@coa.nl, Senior Beleidsadviseur via 06-13453436

Vragen over de sollicitatieprocedure stel je via recruitment@coa.nl

Het COA heeft voor deze functie ook een aantal werving en selectiebureaus gevraagd mee te zoeken